Содержание
Кто‑то завышает планку и набирает кучу задач, выделяя для каждой в разы меньше времени, чем придётся потратить. Кто‑то, наоборот, перестраховывается и закладывает в каждую задачу время на форс‑мажоры и «на подумать». Ну и конечно, фоллоу‑апы помогают выполнить основную задачу собрания — сделать так, чтобы каждый действительно услышал и запомнил важную информацию. Каждые 3 дня в вы будете получать знания и выполнять задания, которые шаг за шагом повысят вашу компетентность в планировании и достижении целей. Вы будете действовать сразу и результаты будете получать тоже сразу.
Данные о том, куда и на что ушло время, показывают, насколько преданно сотрудники работают, как выполняют поручения, ответственно ли относятся к своим обязанностям. При этом если ваш порядок выглядит для кого-то как беспорядок, — не расстраивайтесь, главное, чтобы вы в нем ориентировались и вам было комфортно и продуктивно справляться с рабочими задачами. Вашему вниманию предлагаем советы по организации своего личного рабочего пространства. Разные люди оценивают свою работу по‑разному.
В MyLifeOrganized мы пропишем все ваши задачи и проекты, кто конкретно, чем и когда должны заниматься. Самая большая трудность, с которой мы сталкиваемся, работая дома https://deveducation.com/ – это расслабляющая домашняя атмосфера. Как же иногда бывает трудно настроиться на рабочий лад. Как воплотить идею оформления спальни хай-тек, чтобы она была уютной?
Контроль – одна из основных функций руководителя.
Хотя бы один выходной в неделю, хотя бы 4 отпуска по 1 неделе (или 2 отпуска по 2 недели) в год — обязательно! Как бы вы ни были увлечены работой и карьерой, организм нуждается в восстановлении физических и психических ресурсов. То же самое касается сна, это не то, на чем следует экономить.
Так руководитель сможет проверить, насколько все готово. Следующий – красный дедлайн, когда сделано, например, 90 %, а сдача проекта завтра-послезавтра. Например, сдать нужно во вторник к 12, но вы хотите получить от сотрудников готовую работу к 10 часам.
- Изначально офис бизнесмена был разбит на три отдела, в которых работали отдельно группы компьютерщиков, аниматоров и руководителей.
- Люди считают, что управлять временем удается только, если есть жесткое расписание.
- У вас пропадет желание делать импульсивные и необдуманные решения в сложных задачах.
- Его невозможно пощупать, отсыпать или вымерять линейкой.
- Например, вы можете отобрать только задачи в ближайшую версию исправления, только задачи в текущий спринт (если вы работаете по Scrum) и так далее.
- Начните с нее, возвращайтесь к ней в течение дня, пока она не станет для вас понятной, попробуйте разбить ее на более мелкие.
Объясните, где проходят границы вашей компетентности — в чем вы можете быть ему полезны, а в чем — нет. Смысл планирования — не выполнить как можно больше задач, а иметь свободное время на важные и интересные вещи. Во-вторых, вычеркивание сделанного повышает настроение и настраивает на дальнейшую работу по списку.
Тайм-трекер Checkiant – статистика работы сотрудников и не только
Задач столько, что часто, возвращаясь домой, мы валимся без сил. Измерение рабочего времени с Яваре Таймтрекер – это быстро, четко и удобно. Всего лишь пройдите короткую регистрацию на сайте timetracker.yaware.com.ua и получите доступ в личный кабинет, а также автоматические инструкции как установить и настроить таймтрекер. Копии наиболее ценных документов стоит хранить, например, в облачном сервисе — на всякий случай. Если же таковые попали к вам в бумажном виде, — лучше их отсканировать. Кстати, превращать свой стол в рабочее место робота или аскета вовсе не обязательно, милые безделушки (при условии, что их будет 2-3) вполне могут настроить на рабочий лад.
Суть метода заключается в том, чтобы записывать, а не держать в памяти, разбивать на блоки по важности и срочности выполнения и выделять простое в сложном. И методика специалиста в области продуктивности труда Айви Ли, который был очень успешным в своей сфере деятельности в начале XX-го века, тому доказательство. Он же является основателем ниши, которую мы привыкли именовать сегодня, как связи с общественностью. Суммируя все это, можно будет сделать вывод о проделанной работе, ее объемах, потраченном на это времени и достигнутых результатах. Возможно, вы начали писать коммерческое предложение, но каждую минуту отвлекаетесь на бесконечный поток входящих сообщений в почте. Или начальник засыпает вас новыми заданиями, а вы еще не закончили уже начатые.
Все успевать и нигде не проседать? Говорим о (правда!) нужном тайм-менеджменте
И вскоре снова вернетесь в работоспособное состояние. Увидев что-то мотивирующее, не забывайте про это через пять минут, сохраните и возвращайтесь к этому за дополнительной дозой мотивации. Пусть это будет фото Стива Джобса, или ваш ребенок, ради которого вы хотите стать лучше, или даже песня, которая помогает вам работать.
Кто-то живет на удовольствие и результат, другие же просто сливают свою жизнь. Если дать им полную свободу и не строить режим дня, они вскоре потеряются. Для этого нужно завести дневник дел — что вы делали и сколько это занимало времени. Даже недели будет достаточно, чтоб увидеть, сколько ресурсов уходит на приготовления перед выходом из дома, еду, уборку, самообразование, разговоры, соцсети и получение удовольствия.
Несмотря на элементарность этого плана, он действительно работает. Сегодня предприниматели объясняют такой феномен важностью последовательности в любом деле, что в свою очередь вынуждает человека принять твердое решение и фокусироваться на конкретной цели. «С» — наименее важные процессы, которые предстоит провести на рабочем месте. Их — целых 65%, тогда как после их выполнения можно будет получить только 15% результатов. Доводить дело до его логического финала — для этого нужно следовать по графику, делать все по часам и тогда не придется задачу, запланированную на 3 часа дня выполнять в 6 вечера. Таким образом, вместо того, чтобы морально готовиться к предстоящему дневному марафону, вы сможете отложить часть дел на завтра или послезавтра и провести отличный свободный вечер.
Правда, если эксперты советуют ставить таймер и переходить с работы на отдых и обратно как по звонку в школе, я считаю этот совет надуманным и лишним. Для меня важно завершить определенный блок работы, даже если на него уйдет не 45 минут, а час или полтора. Если вы научились выполнять список минимум и у вас уже который день подряд остается время на список максимум, то пора увеличивать список минимум. И да, опять же — снова смотреть почему вы неправильно оценили время на задачи. Как правило, у многих он ассоциируется с жесткими привязками ко времени и четким заранее составленным планом. Но все знают, что разработчиков нельзя загонять в рамки.
Когда делать?
Мозг способен на подвиги в утренние время и хочет отдыхать ночью. Зато после подзарядки в период ночного сна, он снова готов рваться в бой. Биоритмы человека напрямую влияют на его личную и профессиональную жизнь. Вот почему организация времени рабочего дня должна контролироваться этими естественными законами природы. «Горизонт планирования в три дня — удачное решение. В этом случае вы можете спокойно решить, стоит ли браться за новые задачи, — говорит Моргенстерн.
Новости дня
1) Нужно планировать всего 60% рабочего времени, оставляя 40% для управления внезапно возникшими делами и задачами. Это означает, что в ежедневнике не должна быть “расписана” каждая минута, как обычно происходит на практике. Зачастую такой плотный график не позволяет гибко управлять временем, добавлять в ежедневное или еженедельное расписание появившиеся незапланированные дела. И даже в случае, если они будут трудиться в поте лица, полный объем работы так и не будет выполнен. В этих ситуациях поможет рациональная организация рабочего времени — инструмент, позволяющий не только эффективно использовать рабочее время, но и сокращать его. Генеральную уборку рабочего места стоит проводить раз в несколько месяцев, но за чистотой стола лучше следить регулярно.
Удаленная работа: как организовать виртуальную команду
Это поможет, не теряя темпа, успеть сделать то, что не смог бы сделать без отдыха. Когда вы только начинаете работать, то у вас все ясно и понятно, задач не так много, вы представляете как с ними работать. Но со временем появляется мысль «у меня столько задач!!! », либо просто приходит осознание, что задач накопилось очень много. Организм человека в 8 часов утра и 8 часов вечера настроен на абсолютно разные цели.
Работа любого подразделения начинается с работы руководителя
— А если вы не способны заниматься одним делом и разбрасываетесь, ваша задача для начала — хотя бы научиться задавать себе подобные вопросы». Перед началом продуктивного рабочего дня просмотрите вашу электронную почту, чтобы потом не отвлекаться на такие мелочи. И не торопитесь выбирать холодный цвет — так вы можете просидеть за работой до ночи. Чтобы закончить горящие задачи и при этом успеть отдохнуть ищите, что-то среднее.
«Список дел на обычной бумаге — пусть даже он распечатан на принтере — очень помогает большинству людей, даже молодым представителям цифрового поколения, — говорит Моргенстерн. — В этот список можно заглянуть в любой момент, и у вас не будет искушения проверить почту, зайти в социальную сеть и утонуть в болоте, которое больше как эффективно организовать рабочее время всего мешает работе, — интернете». «Хорошенько подумайте, что является приоритетом на сегодняшний рабочий день, — говорит Вандеркам. — Нет смысла составлять длинный список, если не хватает времени на каждый его пункт». «Определите, на каком этапе вы теряете драгоценные минуты, и поменяйте свой график, — советует эксперт.
